Godsdeklaration: vad som ska stå och i vilken ordning
Godsdeklarationen är avsändarens beskrivning av det farliga godset, och det första en kontrollant ber om. Det finns ingen särskild blankett: uppgifterna lämnas normalt på en vanlig fraktsedel. Det viktiga är att de finns, är fullständiga och står i rätt ordning.
De obligatoriska uppgifterna (5.4.1.1.1)
- (a) UN-numret, föregånget av UN. Till exempel UN 1230.
- (b) Den officiella transportbenämningen, vid behov med teknisk benämning inom parentes. METANOL.
- (c) Etikettnumret ur kolumn 5. Flera nummer: det första fritt, de följande inom parentes: 3 (6.1). För litiumbatterier anges siffran 9.
- (d) Förpackningsgruppen med romersk siffra, får föregås av PG: PG II.
- (e) Antal kollin och en beskrivning av dem: 10 fat.
- (f) Totalmängden per UN-nummer, benämning och förpackningsgrupp, som volym, bruttovikt eller nettovikt.
- (g) Avsändarens namn och adress. (h) Mottagarens namn och adress.
- (i) Uppgifter som krävs enligt en särskild överenskommelse.
- (k) Tunnelrestriktionskoden från kolumn 15, med versaler inom parentes: (D/E), eller (-) när ämnet saknar kod.
Uppgifterna (a), (b), (c), (d) och (k) ska stå i exakt den ordningen utan något inskjutet emellan: UN-nummer, benämning, etikettnummer, förpackningsgrupp, tunnelkod. Övriga uppgifter får placeras fritt. Föreskriftens eget exempel: UN 1098 ALLYLALKOHOL, 6.1 (3), I, (C/D). Handbokens: UN 1230 METANOL, 3 (6.1), II, (D/E), följt av 10 fat av stål och total volym 2 000 liter.
Tillägg som dyker upp på provet
| Avfall | Ordet AVFALL före benämningen: UN 1230 AVFALL METANOL, 3 (6.1), II, (D/E) (5.4.1.1.3.1) |
| Tömda, ej rengjorda förpackningar | TÖMD, EJ RENGJORD eller RESTER, SENASTE INNEHÅLL; mängden behöver inte anges (5.4.1.1.6.1) |
| Miljöfarliga ämnen | Tilläggsinformationen MILJÖFARLIGT, utom för UN 3077 och UN 3082 (5.4.1.1.18) |
| Värdeberäknad mängd | Totalmängd och beräknat värde per transportkategori (anmärkning till 5.4.1.1.1 f) |
| Klass 6.2 | Namn och telefonnummer till en ansvarig person (5.4.1.2.4) |
Språk, kopior och skärmar
Uppgifterna skrivs på ett av avsändarlandets officiella språk, och om det inte är engelska, franska eller tyska dessutom på ett av dessa tre (5.4.1.4.1). Vid nationell transport räcker enligt handboken svenska, norska eller danska. Räcker inte en transportenhet för sändningen ska varje bil ha sitt eget papper (5.4.1.4.2), och gods som inte får samlastas ska ha separata godsdeklarationer. Elektroniska handlingar är tillåtna om informationen är lika åtkomlig under transporten och avsändaren kan lämna uppgifterna som skriftlig handling i föreskriven ordning (5.4.0.2 och 5.4.0.3).
Det här ska ligga i hytten
Alltid, enligt 8.1.2.1: godsdeklarationen, de skriftliga instruktionerna och fotolegitimation för varje medlem i fordonsbesättningen. När ADR kräver dem, enligt 8.1.2.2: godkännandecertifikat för fordonet, ADR-intyget och kopia av myndighetens godkännande. Vid värdeberäknad mängd faller kravet på skriftliga instruktioner och intyg bort, men godsdeklarationen ska alltid finnas: 8.1.2.1 (a) är undantaget från undantaget.
Avsändaren och transportören ska bevara en kopia av godsdeklarationen i minst tre månader (5.4.4.1), gärna elektroniskt om den kan återges i tryckt form.
Vanliga frågor
Vem skriver godsdeklarationen?
Avsändaren. De skriftliga instruktionerna kommer däremot från transportören, och stuvningsintyget från den som stuvat containern. Provet byter gärna ut rollerna i de felaktiga alternativen.
I vilken ordning ska uppgifterna stå?
UN-nummer, officiell transportbenämning, etikettnummer, förpackningsgrupp och tunnelkod, i exakt den ordningen utan något emellan: UN 1230 METANOL, 3 (6.1), II, (D/E). Avsändare, mottagare, antal kollin och mängd får placeras fritt (ADR-S 5.4.1.1.1).
Behövs godsdeklaration vid värdeberäknad mängd?
Ja. Under 1 000 poäng faller kraven på skriftliga instruktioner och ADR-intyg bort, men godsdeklarationen enligt 8.1.2.1 (a) ska alltid finnas, med totalmängd och beräknat värde per transportkategori.
Får godsdeklarationen vara digital?
Ja, om informationen är lika åtkomlig under transporten och kan visas upp vid kontroll, och avsändaren kan lämna uppgifterna som skriftlig handling i föreskriven ordning (ADR-S 5.4.0.2 och 5.4.0.3).
Hur länge ska godsdeklarationen sparas?
Minst tre månader, av både avsändaren och transportören (ADR-S 5.4.4.1).
Källa: ADR-S 2025 (MSBFS 2024:10), Myndigheten för civilt försvar. Kontrollerad 2026-10-17. Guiden är en sammanfattning för den som pluggar inför provet; föreskriften gäller.
Testa dig innan provet
Tio gratisfrågor i ADR-provets form med förklaring efter varje svar, eller skylttestet med alla etiketter och skyltar. Kursen har hela frågebanken och provsimulering: 300 kr för 60 dagar.
